Biuletyn Informacji Publicznej
Energetyka Cieplna Sp. z o. o. w Skierniewicach

Wyszukiwarka

Odnośniki

Przejdź do: ecskierniewice.pl

Treść strony

Rejestry, ewidencje, archiwa

W EC Spółka z o o.  w Skierniewicach. każda komórka organizacyjna prowadzi odrębne rejestry lub ewidencje w zależności od merytorycznego zakresu swojego działania. 

Najważniejsze rejestry / ewidencje

  1. Ogólnozakładowe rejestry obejmują:
    1. umowy cywilno-prawne
    2. korespondencję przychodzącą i wychodzącą i prowadzone są przez sekretariat spółki
  2. W Dziale Ekonomiczno – Finasowo – Księgowym  prowadzone są:
    • ewidencja odbiorców ciepła
    • rejestr umów przyłączeniowych
    • rejestr umów sprzedaży ciepła
    • rejestr faktur sprzedaży
    • rejestr wydanych warunków technicznych przyłączenia do sieci ciepłowniczej
  3. W Dziale Realizacji Inwestycji i Projektowania prowadzone są:
    • rejestr wydanych warunków technicznych przyłączenia do sieci ciepłowniczej
    • rejestr umów przyłączeniowych
  4. Pogotowie ciepłownicze prowadzi rejestr awarii (zgłoszeń od odbiorców ciepła).
  5. Pozostałe rejestry i ewidencje prowadzone przez komórki organizacyjne dotyczą spraw technicznych, eksploatacyjnych lub innych związanych z działalnością komórki (dzienniki ruchu sieciowego, raporty dobowe pracy ciepłowni, węzłów, rejestry pracy węzłów, dzienniki dyżurów, itp.)

W Spółce funkcjonuje zakładowa składnica akt, gdzie gromadzone są zasoby informacji wytworzonej w firmie, w tym akta osobowe pracowników. Zasady i czas przechowywania dokumentacji odbywa się zgodnie z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi w tym zakresie. 

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Ewelina Lorenc
    data wytworzenia: 2021-03-18
  • opublikował: Ewelina Lorenc
    data publikacji: 2021-03-19 15:00

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 266
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2021-03-08 10:45:57