Energetyka Cieplna Sp. z o. o. w Skierniewicach

Rejestry, ewidencje, archiwa

W EC Spółka z o o.  w Skierniewicach. każda komórka organizacyjna prowadzi odrębne rejestry lub ewidencje w zależności od merytorycznego zakresu swojego działania. 

Najważniejsze rejestry / ewidencje

1. Ogólnozakładowe rejestry obejmują:
   1. umowy cywilno-prawne
   2. korespondencję przychodzącą i wychodzącą i prowadzone są przez sekretariat spółki
2. W Dziale Ekonomiczno – Finasowo – Księgowym  prowadzone są:
   • ewidencja odbiorców ciepła
   • rejestr umów przyłączeniowych
   • rejestr umów sprzedaży ciepła
   • rejestr faktur sprzedaży
   • rejestr wydanych warunków technicznych przyłączenia do sieci ciepłowniczej
3. W Dziale Realizacji Inwestycji i Projektowania prowadzone są:
   • rejestr wydanych warunków technicznych przyłączenia do sieci ciepłowniczej
   • rejestr umów przyłączeniowych
4. Pogotowie ciepłownicze prowadzi rejestr awarii (zgłoszeń od odbiorców ciepła).
5. Pozostałe rejestry i ewidencje prowadzone przez komórki organizacyjne dotyczą spraw technicznych, eksploatacyjnych lub innych związanych z działalnością komórki (dzienniki ruchu sieciowego, raporty dobowe pracy ciepłowni, węzłów, rejestry pracy węzłów, dzienniki dyżurów, itp.)

W Spółce funkcjonuje zakładowa składnica akt, gdzie gromadzone są zasoby informacji wytworzonej w firmie, w tym akta osobowe pracowników. Zasady i czas przechowywania dokumentacji odbywa się zgodnie z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi w tym zakresie.